오피스텔 관리단 총회 참여율 높여주는 전자투표

오피스텔 관리단 총회 참여율 높여주는 전자투표

안녕하세요, 알차고 유익한 정보를 들고 온 총회원스탑입니다.

오늘은 오피스텔 관리단 여러분들께 빠르고, 효율적으로 총회 투표율을 높일 수 있는 전자투표에 대해서 알려드리려 합니다!

1. 오피스텔 관리단 전자투표의 필요성
2. 전자투표의 장점
3. 전자투표 문제점과 해결방안을

차례대로 말해보려고 합니다.
아주 핵심만 쏙쏙! 알려드릴테니까 집중해서 잘 읽어주세요 🙂

보통 오피스텔 관리단은 언제 전자투표를 사용하시는지 아시나요?
주로 총회를 열고 투표를 진행하는 안건은 보통 관리인 선임, 관리규약 제정, 정기총회 입니다.
관리인 선임은 2년마다 정기총회는 1년마다 의무적으로 개최되어야 하기 때문에

이렇게 매번 총회에 있어 사용되는 비용이 엄청나다고 하는데요, 그래서인지 집합건물법 38조에 따른
전자적 방법으로 의결행사가 가능해지자 많은 분들은 전자투표를 사용하시기 시작했습니다.

수 많은 오피스텔 관리단이 전자투표를 사용하는데는 다 이유가 있겠죠?

전자투표의 가장 큰 장점은 바로 효율성입니다!
시간도 줄어들고, 비용도 줄어들고, 투표 참여율도 높아지는데 안 쓸 이유가 없지 않을까요?

총회 원스탑에 따르면

오프라인 총회 진행 시, 4주 전후의 기간이 소요되며 인건비/각종 비용 또한 만만치 않게 사용된다고 합니다.
그러나 전자투표를 사용한다면 절차가 간소화되기 때문에 시간은 최대 99%, 비용은 최소 15%나 절감된다고 합니다!
아, 물론 총회원스탑의 효율적인 전자투표를 사용했을때 기준이긴 합니다!

또한, 상가나 오피스텔 같은 집합건물 관리단분들은 아시겠지만 오피스텔 관리단분들 중 실제로 건물에 거주하시는
분들의 비율이 현저히 낮기 때문에 현장 총회를 진행 할 때 정족수를 넘기기가 매우 힘들고 어렵습니다.

그러나 전자투표를 이용하게 되면 번거롭게 서면 결의서나 현장 직접 참석하여
투표를 하지 않아도 되기 때문에 손쉽게 2/3 또는 필요 정족수를 넘길 수 있습니다.

실제로, 저희 총회원스탑을 300여개가 넘는 집합건물에서 사용해주셨는데요
평균 투표율이 80%가 넘어서 빠르고 성공적으로 총회를 마무리하실 수 있으셨습니다.

그러나 이렇게 좋은 전자투표를 왜 망설이고 계신 것일까요?
바로 조작, 투명성 문제가 고민되시기 때문일텐데요!
수많은 전자투표 업체들이 저마다 법적으로 문제가 없다고 주장하지만, 사실 전자서명법을 준수하는 업체들은 거의 존재하지 않다고 합니다.

기존의 온라인 업체들이 제공하는 전자투표는 자사 자체적인 인증만을 받기 때문에
완벽하게 법적으로 인정되지 않는 전자투표라고 말 할 수 있습니다.
그렇다면, 적법하고 올바른 전자투표를 사용하기 위해서는 어떻게 해야 할까요?

즉, 아래의 기관들과 제휴가 되어 있지 않다면 법적 효력이 없는 전자투표인거죠!

법적 분쟁에 휘말리지 않으면 좋겠지만, 오피스텔 관리단에는 종종 법적인 분쟁이 발생합니다.
이러한 법적 분쟁을 완벽하게 대비하기 위해서는 저희 총회원스탑의 법적 전자투표와 같은
법적 효력 100% 전자투표 서비스를 사용하시어 미리 예방하시는 것이 좋겠죠?

그럼 오늘도 좋은 정보 알아가셨기를 바라겠습니다! 🙂

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